Événements en personne

J'utilise des éléments visuels (ex. des cartes ou des drapeaux de couleur) et sonores pour attirer l'attention d'un groupe pendant notre événement.
Je peux me rendre au lieu de l'événement sans utiliser un seul escalier.
J'ai fourni des instructions écrites faciles à comprendre, avec des versions à plus gros caractères.
J'ai prévu, d'une manière ou d'une autre, une option permettant de divulguer anonymement les besoins en matière d'accessibilité avant l'événement.
Notre événement disposera d'un interprète ASL/LSQ.
Our venue has accessible signage that use braille.
Notre lieu de réunion dispose d'une salle de toilette accessible et je sais qu'il y a une cabine accessible.
Notre lieu de réunion dispose de portes suffisamment larges pour accueillir deux personnes en même temps.
Nous avons indiqué que notre événement pourrait comporter des lumières clignotantes et/ou des bruits forts et soudains.
Nous avons fait de notre mieux pour faire de notre événement un environnement sans odeur.

Événements en ligne

J'ai prévu, d'une manière ou d'une autre, une option permettant de divulguer anonymement les besoins en matière d'accessibilité avant l'événement.
Notre événement disposera de sous-titrage.
Notre événement disposera d'un interprète ASL/LSQ.
Les visages de nos intervenants sont tous éclairés.
Nous avons vérifié notre lieu de réunion en ligne avec un logiciel de lecture d'écran gratuit.
Nous avons indiqué que notre événement pourrait comporter des lumières clignotantes et/ou des bruits forts et soudains.
Nous avons fourni des instructions écrites et verbales dans tout format qui n'est pas une capture d'écran ou un scan de papier.
Nous disposons d'une personne qui lira une question dans le chat ou dans le cadre d'un trivia.
Nous coupons les microphones, sauf si nous parlons.
Nous laissons suffisamment de temps pour que les gens puissent donner leurs réponses.

Pendant votre événement

Nous commençons l'événement par une reconnaissance de territoire.
Nous donnons des instructions claires sur l'emplacement des bacs de recyclage/compostage et sur l'emplacement d'une station de lavage de la vaisselle (si nécessaire).
Nous veillons à ce que nos bacs de recyclage et de compostage soient bien indiqués et accessibles.
Nous évitons autant que possible les achats inutiles de dernière minute (en respectant notre plan de développement durable !).
Nous partageons toutes les informations pertinentes de notre événement par voie électronique.

Après l’événement

Nous nous assurons que tous les déchets sont triés et gérés correctement et que les bacs sont remis au bon endroit.
Si nous nettoyons avec des produits, nous utilisons des produits certifiés plus respectueux de l'environnement.
Nous collectons et rangeons tous les articles de l'événement qui peuvent être réutilisés (nappes, porte-noms, décorations, etc.)
Nous réfléchissons à la durabilité globale de l'événement: Qu'est-ce qui a bien fonctionné ? Qu'est-ce qui peut être amélioré pour la prochaine fois ? Quelles ressources avons-nous manqué pour rendre notre événement plus durable ?
Si nous avons des restants de notre événement qui peuvent être donnés, nous envisageons de le faire en fonction de notre plan (par ex. plan pour les restants de nourriture).

Création d'une culture bilingue

Que vous soyez un club, une RSG ou un service qui offre ou a l'intention d'offrir des services en langue française (SLF), la mise en œuvre et la prestation de ce service exigent une transformation de votre culture organisationnelle. Il est important de noter que les étapes suivantes ne sont pas linéaires, elles jouent toutes un rôle important dans la création d'une culture bilingue et, à ce titre, il faut leur accorder la même importance lorsque vous apportez des changements à votre organisation.

En utilisant les questions d'auto-évaluation suivantes, vous pouvez évaluer votre situation et mettre en œuvre les changements qui aideront votre organisation à créer une culture bilingue sur le campus. Si vous constatez que vous devez vous améliorer dans un spécifique mais que vous n'êtes pas sûr des changements à mettre en œuvre, vous pouvez contacter le coordinateur du centre de bilinguisme ou le commissaire aux affaires francophones sur le campus.

1. Comprendre les origines francophones du campus

Je sais qui compose la communauté francophone locale.
Je suis conscient de la diversité de la communauté francophone sur le campus.
Je connais les différents leaders de la communauté francophone (c'est-à-dire les vice-présidents francophones des RSG, les leaders des clubs francophones, les services francophones).
Je connais les espaces francophones disponibles sur le campus.
Je connais les événements francophones qui se déroulent sur le campus et dans la communauté.
Je sais si mon organisation a déjà travaillé avec des organismes francophones dans le passé.
Je sais si mon organisation a offert ou offre actuellement des SLF.
Je connais les obligations de mon organisation en matière de SLF telles que mandatées par l'université, l'association étudiante ou le gouvernement fédéral.
J'ai informé toute mon équipe des raisons et de l'importance d'offrir des SLF.

2. Travailler avec des francophones

Je connais les organisations francophones présentes sur le campus et dans la communauté d'Ottawa.
J'ai établi des partenariats avec ces organismes communautaires francophones.
Je reconnais les étudiants qui s'identifient comme francophones et pratique l'offre active lorsqu'ils utilisent les services de mon organisme.
J'ai fait appel aux coordonnateurs et au commissaire de mes SLF pour le financement d'événements et de services francophones.
J'ai fait des démarches auprès du Centre Michaëlle-Jean.
J'ai travaillé avec mon personnel francophone pour organiser des événements d'engagement communautaire sur et autour du campus.

3. Analyser les besoins des francophones

Je recueille des informations sur les besoins des élèves francophones (sondages, groupes de discussion, etc.)
J'offre des services culturellement appropriés
J'évalue mes services en français.

4. Développer un cadre stratégique pour l'offre de services en français

J'ai accès à un cadre stratégique pour l'offre de services en français.
Je dispose d'un plan d'action pour les services en français.
J'ai accès à des politiques et procédures pour les services en français dans mon organisation.
Je dispose d'un ensemble de règles claires pour la traduction (décisions de traduire ou non, communications internes ou externes, etc.)

5. Renforcer votre capacité bilingue

Le bilinguisme fait partie de mes critères d'embauche.
J'ai identifié des postes qui devraient être pourvus par du personnel bilingue.
Je publie mes disponibilités de postes dans les deux langues.
J'évalue les compétences linguistiques de mes candidats.
J'évalue les connaissances de mes candidats sur le contexte francophone dominant de votre organisation.
Les services en français font partie du plan d'orientation des nouveaux employés.
J'encourage mon personnel à se parler en français dans mon espace organisationnel.
Je propose une formation en français à mon personnel.
La direction ou l'exécutif de mon organisation comprend des personnes bilingues.

6. Communiquer dans les deux langues officielles

Je diffuse notre message principal dans les deux langues officielles.
Mon plan de communication inclut le français.
Mes outils de communication (site web, médias sociaux, bulletins électroniques, brochures, etc.) sont produits en français.
J'adapte mes messages lors de la traduction pour un contexte et une structure appropriés.
Les étudiants sont accueillis en français (en personne, au téléphone, etc.)
Je propose activement mes services en français.
La préférence linguistique de chaque étudiant est mémorisée ou enregistrée.

7. Intégrer les francophones dans votre structure de gouvernance

Des francophones font partie de mon équipe de gestion ou de direction.
J'ai une politique de recrutement de membres francophones pour mon équipe de gestion ou de direction.
La représentation des francophones dans ma structure de gouvernance reflète la diversité des étudiants francophones qui fréquentent le plus mon service.
J'ai accès à un comité de services en français.